Chiara
Quando ci vediamo per la cena? Io propongo mercoledì
Giulia
Mercoledì non posso, meglio giovedì
Francesca
Giovedì vado a cena con i miei
Marco
Io ci sono giovedì e venerdì, ma martedì ho già un impegno
Venerdì va bene anche per me
Perché usare i sondaggi per organizzare un evento
Quando organizzi eventi, come una cena o una riunione, scegliere la data giusta può diventare un’impresa complicata. Se chiedi via messaggio di indicare la propria disponibilità, il gruppo rischia di intasarsi con una lunga sequenza di risposte, che rendono difficile trovare la soluzione migliore per tutti.
Esempio senza sondaggio per la data
Alla fine, avrai decine di risposte da leggere, ma sarà difficile capire qual è la data che va bene per tutti.
Con i sondaggi per la data
Con i sondaggi, puoi proporre diverse date e raccogliere le preferenze in modo rapido e ordinato, evitando il rumore di decine di messaggi.
Crea un sondaggio in cui proponi le possibili date e raccogli tutte le risposte in un colpo solo.
Ecco come potrebbe essere il sondaggio:
Chiara
Quando ci vediamo per la cena? Io propongo mercoledì
Aspettate... mando un sondaggio, facciamo prima
Quando ci saresti per la cena?
Seleziona una o più opzioni
Mostra voti
In questo modo, ogni partecipante può scegliere più di una data che va bene per lui/lei. Così, sarai in grado di vedere quale giorno è più votato da tutti in un colpo d’occhio, senza dover leggere decine di messaggi.
Perché usare i sondaggi per le date?
- Meno rumore: Eviti decine di messaggi di risposta, e tutto il gruppo può vedere le preferenze in modo chiaro.
- Risultati immediati: È facile vedere quale data è più votata.
- Maggiore efficienza: Non c’è bisogno di leggere e interpretare tutte le risposte, basta guardare i risultati del sondaggio.
Usare i sondaggi per scegliere anche il luogo dell'evento
I sondaggi non servono solo per la data, ma anche per decidere altri aspetti, come il luogo dell’incontro o il tipo di locale. Ecco un esempio di come potrebbe andare a finire se si cerca di scegliere il luogo senza un sondaggio:
Andrea
Ragazzi, dove ci vediamo per la festa di sabato?
Francesca
Io preferirei una pizzeria in centro
Giulia
In centro è un po’ lontano per me, meglio un locale vicino alla stazione
Chiara
Se andiamo vicino alla stazione, parcheggiare è difficile
Hmm... non è facile scegliere così
Alla fine, ogni proposta ha dei punti a favore e contro, e sarà difficile mettere tutti d’accordo.
Con i sondaggi per il luogo
Creando un sondaggio con le varie opzioni (pizzeria in centro, locale vicino alla stazione, ristorante in periferia), puoi raccogliere le preferenze senza generare decine di messaggi:
Andrea
Ragazzi, dove ci vediamo per la festa di sabato?
Fermi tutti, stavolta faccio un sondaggio
Dove preferiresti incontrarci?
Seleziona una o più opzioni
Mostra voti
In questo modo, ottieni una visione chiara delle preferenze del gruppo in un attimo.
Trucchi da tenere a mente:
- Chiedi ai partecipanti di selezionare tutte le opzioni che potrebbero andare bene per loro. Così, se stai scegliendo un luogo, è utile sapere quali alternative non sono impossibili, senza limitarsi a una sola scelta.
- Inserisci opzioni chiare e concise: per le date, ad esempio "Lunedì 27/11, ore 18"; per i luoghi, "Pizzeria in centro" o "Ristorante con parcheggio".
Come creare un sondaggio
Se non sai come creare un sondaggio su WhatsApp, consulta la nostra guida dettagliata per iPhone (iOS) e Android.